RECEPCIONISTA
2025-11-13
Full time LL
Contrato obra labor
Reconocida empresa del sector financiero,
Requiere Recepcionista.
Técnico o estudiante mínimo de 3er semestre de pregrado en Ciencias Económicas.
Experiencia Mínimo 1 año en el cargo
HABILIDADES: Redacción a nivel avanzado, Indispensable manejo de Excel y Power Point a nivel avanzado. Con experiencia mínima de 1 meses en el área
FUNCIONES
Atender telefónicamente las llamadas, brindar información o direccionarlas, de acuerdo con el tipo de información requerida por quien se comunica con la empresa.
Ingresar la información al sistema para dar trámite a las solicitudes requerimientos específicos, de cuerdo con las instrucciones recibidas.
Tramitar la correspondencia despachada y recibida, hacer la recepción, clasificación, radicación y seguimiento de la misma.
Elaborar los informes, estudios y documentos que se le sean requeridos.
Aplicar criterios de clasificación, privacidad y ordenamiento para el manejo, custodia y archivo de todos los documentos e información recibida o generada en la dependencia.
Ejecutar y/o colaborar con actividades propias al cargo que se le sean delegadas.
Hacer, atender y direccionar las llamadas telefónicas relacionadas con el personal o la actividad del área correspondiente, tomar notas de la misma cuando sea necesario y comunicarlas oportunamente.
Atender al cliente interno y externo y suministrarle la información requerida concerniente al área de trabajo.
Mantener la oficina en perfecto orden y pulcritud y velar por la utilización adecuada y racional de los recursos asignados al área procurando que se utilicen para los fines destinados.
Control de ingreso de funcionarios, clientes y visitantes, con la debida autorización.
Generar propuestas de mejoramiento en su área de desempeño y en cualquier otra área que se considere conveniente.
Todas las demás relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.
Salario ; $1.551.198
Horario de Lunes a viernes de 8 AM - 5 PM
Calle 19 No. 5 - 25 Piso 4
Contabilidad y finanzas (administración financiera)
Secretaría (Servicios Administrativos)
7477
Bogotá, D.C. - Bogotá, D.C.
Se insta a los candidatos/as a leer y aceptar la Política de Privacidad (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), detallada en www.gigroup.es
Reconocida empresa del sector financiero,
Requiere Recepcionista.
Técnico o estudiante mínimo de 3er semestre de pregrado en Ciencias Económicas.
Experiencia Mínimo 1 año en el cargo
HABILIDADES: Redacción a nivel avanzado, Indispensable manejo de Excel y Power Point a nivel avanzado. Con experiencia mínima de 1 meses en el área
FUNCIONES
Atender telefónicamente las llamadas, brindar información o direccionarlas, de acuerdo con el tipo de información requerida por quien se comunica con la empresa.
Ingresar la información al sistema para dar trámite a las solicitudes requerimientos específicos, de cuerdo con las instrucciones recibidas.
Tramitar la correspondencia despachada y recibida, hacer la recepción, clasificación, radicación y seguimiento de la misma.
Elaborar los informes, estudios y documentos que se le sean requeridos.
Aplicar criterios de clasificación, privacidad y ordenamiento para el manejo, custodia y archivo de todos los documentos e información recibida o generada en la dependencia.
Ejecutar y/o colaborar con actividades propias al cargo que se le sean delegadas.
Hacer, atender y direccionar las llamadas telefónicas relacionadas con el personal o la actividad del área correspondiente, tomar notas de la misma cuando sea necesario y comunicarlas oportunamente.
Atender al cliente interno y externo y suministrarle la información requerida concerniente al área de trabajo.
Mantener la oficina en perfecto orden y pulcritud y velar por la utilización adecuada y racional de los recursos asignados al área procurando que se utilicen para los fines destinados.
Control de ingreso de funcionarios, clientes y visitantes, con la debida autorización.
Generar propuestas de mejoramiento en su área de desempeño y en cualquier otra área que se considere conveniente.
Todas las demás relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.
Salario ; $1.551.198
Horario de Lunes a viernes de 8 AM - 5 PM
Calle 19 No. 5 - 25 Piso 4