Reconocida grupo empresarial colombiano de capital 100% nacional que se dedica al abastecimiento de combustibles líquidos y gas, la cadena logística, el almacenamiento, y la generación de energía en Colombia.

Se encuentra en la búsqueda de Auxiliar Facturador

FORMACIÓN MÍNIMA REQUERIDA

Tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Administrador de empresas, Ingeniería Industrial o

carreras afines.

EXPERIENCIA

Mínimo 6 meses en roles relacionados con procesos de facturación y/o contables

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Obligatorio Deseable

· Excel intermedio · Análisis de datos

COMPETENCIAS (HABILIDADES Y/O DESTREZAS)

· Trabajo en equipo

· Orientación al servicio

· Pensamiento analítico

· Atención al detalle

Objetivo del cargo

Gestionar la facturación de las diferentes unidades de negocio del Grupo Empresarial , procurando

una excelente atención al cliente y el aseguramiento del proceso.

RESPONSABILIDADES

· Realizar todos los procesos concernientes al manejo del programa SICOM, tales como Recepción

de pedidos, Aceptación de pedidos y Despacho de pedidos, garantizando que se realicen

adecuada y oportunamente, según las instrucciones dadas por el Ministerio de Minas y Energía.

· Verificar de forma permanente y oportuna que las órdenes de pedido cumplan con los requisitos

en tipo de producto, cantidad y solicitar la aceptación de la orden por parte de la Coordinación

de Cartera.

· Garantizar la realización de guías, facturas, notas débito y notas crédito asociadas, conforme a los

requerimientos legales y requisitos internos.

· Responder por el archivo diario de Guías de transporte, Facturas de venta, Órdenes de cargue,

Órdenes de pedido y demás documentos que den soporte al proceso.

· Mantener comunicación efectiva con los clientes sobre el estado y la evolución de sus órdenes de

pedido, contribuyendo a la satisfacción del cliente.

· Responder por la organización de archivos y envío oportuno de la información y documentación

a los clientes y a las áreas responsables de la compañía.

· Garantizar que la facturación diaria coincida con las salidas de inventarios, mediante la

verificación de las salidas del Multiload.

· Diligenciar de forma permanente el reporte de novedades que se puedan presentar al interior de

las diferentes plantas y agencias.

· Garantizar la confidencialidad de la información manejada en todo el proceso, asegurando que

sea compartida únicamente con previa autorización del jefe inmediato, la Vicepresidencia o la

Presidencia.

· Validar los estados de las facturas electrónicas emitidas, garantizando que sean grabadas,

radicadas ante la DIAN y clientes, como también los eventos RADIAN.

· Realizar reporte comparativo de los Ingresos SD Vs. Facturación electrónica Vs módulo FI, garantizando su envío oportuno.

Salario: $ 2.100.000

Ubicación Bogotá, las oficinas quedan por puente Aranda

Horario: lunes a viernes de 8 am a 5:00 pm y sábado hasta medio día.

Contrato : Obra o labor