Reconocida empresa de plástico está en búsqueda de Auxiliar administrativo de facturación con nivel de ingles.

Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, contabilidad

Experiencia de 1 a 2 años mínimo de experiencia en el cargo. Importante tener Conocimiento en facturación, Recepción, labores de auxiliar administrativas.

Conocimiento en SIIGO

FUNCIONES DEL CARGO

Verificar a primera hora (7:00 am) el valor del dólar (TRM) en la página del banco de la república enviando el dato por correo a gerentes comerciales, coordinador de compras, asesores comerciales internos y externos con copia a coordinador de gerencia general.

Generar y enviar informe de saldos de inventario de SIIGO al coordinador de producción, los asesores comerciales con copia jefe administrativo y gerencia.

Revisar la carpeta de las ordenes de pedido SIIGO pendientes entregados por el asistente de comercial y programar los despachos por asignar a transportadoras y despachados.

Verificar los detalles de la información plasmada en las ordenes de pedido, relativas a condiciones especiales de entrega tales como:

• Numero orden de pedido

• Fecha de entrega • Verificar orden de compra cliente

• Verificación cartera y cupo de cliente previamente aprobado por coordinador de tesorería, líder administrativo y/o coordinador de gerencia general.

• Condiciones de la factura si en su caso es precio especial debe tener ficha de cliente.

• Proforma si se le ofrece al cliente un precio de un día anterior. (valida esta proforma para 3 días hábiles siguientes).

Elaboración de factura en el sistema SIIGO y remisión, teniendo en cuenta punto anterior.

Realizar y revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que soportan las ventas de productos.

Verificar el lote de producción de tapas y envases al momento de realizar la factura

Generar y enviar certificado de calidad de los productos por despachar que son fabricados ,con el registro “F-38 Certificado de Calidad “.

Verificar la cartera y cupo del cliente a quien se le realizará la factura; en caso de ser deudor se contactará con el asistente comercial

Diligenciar y entregar a Almacén las facturas del producto a despachar, registrando la operación en el formato “F-153 Entrega de Facturas a bodega”

Realizar envió por medio de correo certificado FEDEX, de las facturas de compra a clientes a quienes se despacha producto fuera de la ciudad de Bogotá. MC-03 DESCRIPCIÓN DE CARGO, FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Archivar de manera ordenada todos los consecutivos de facturación y remisiones realizadas.

Controlar, manejar y elaborar planilla de recaudo de efectivo a diario para entregar a tesorería.

Relacionado en el “F-90 factura entregada a tesorería.

Responder por los documentos. Elementos a su cargo, y controlar de ellos

Elaboración de informes.

Condiciones laborales:

Salario:1800.000 $ todo de ley

Horarios: lunes a Viernes 8:00am a 5:30pm y sábados de 8:00am a 12:00m

Beneficios Oportunidad de paso directo de la empresa, crecimiento

Contrato Obra o labor

Lugar: Puente Aranda- Bogotá